LEVEL 01 · AI 高效职场系列

AI 高效职场高频办公场景效率全面升级

覆盖员工日常高频办公场景,系统提升个人工作效率。帮助学员快速掌握 AI 在“写、做、查、改”中的实用方法。

10 办公效率提速目标 · 课程时长 1 天 · 6 小时
课程时长
1 天 · 6 小时
授课对象
全体员工、新员工
授课语言
国语 / 英语 / 粤语
课程形式
原理讲解 + 案例演示 + 场景实操
下载 Word 版可编辑 · 便于修改 下载 PDF 版可直接打印 / 转发 含课程背景、课程收益、授课方法与完整大纲
01 Background

课程背景

在当今快速发展的工作环境中,技术的进步正在不断地改变我们的工作方式。其中,人工智能生成内容(AIGC)技术尤其引人注目,它可以搜索资料、处理文档、分析数据、提高 PPT 汇报效率、赋能会议纪要整理、制作报表等,也可以和大家熟悉的 WPS 办公软件协同工作,以及整合图像和音频等多媒体资源。

随着工作方式的不断演变,掌握 AIGC 技术成为了提升职业竞争力和工作效率的关键。本课程旨在通过实践导向的教学方法,结合轻松、幽默的课堂呈现形式,帮助学员了解 AIGC 底层逻辑,在职场中掌握并高效应用 AIGC 技术,实现办公效率 10 倍提速。

DeepSeek AI 应用 七大高频办公场景
办公汇报 AI 沟通技巧 文档处理 知识管理 会议纪要 数据分析 演示材料
02 Outcomes

课程收益

8 项可带走的能力——从底层认知到工具实操,覆盖职场高频办公全流程。

01
原理工具精掌握
明晰生成式 AI 的原理和发展历史。
02
沟通AI有妙招
运用提示词原则、框架与技巧,让 AI 精准回应需求。
03
文档处理更高效
借助 AI 快速生成各种文案,并提升文案质量与格式规范性。
04
管理知识大提效
凭借 AI,实现知识沉淀,助力高效学习,引导 AI 出定制化方案。
05
会议纪要更优质
学会用 AI 技术提高会议纪要的整理效率,确保会议成果有效落地。
06
数据分析更精准
通过 AI 工具收集、规整、分析海量数据,挖掘潜在规律。
07
演示材料一键成
借助 AI 快速生成高质量汇报内容及其他演示材料。
08
AI美化办公汇报
通过 AI 快速生成图片、图表、思维导图、流程图等,美化办公呈现。
03 Method

授课方法与课堂呈现

不讲空理论——每个知识点都配案例演示与现场实操。

01
幽默语言
使用轻松幽默的语言。
02
案例分析
分析案例,进行演示和实践。
03
场景教学
场景化教学,提供方法和工具。
04 Outline

课程大纲

共 5 大模块 · 50 个知识要点。可按行业与岗位裁剪模块、调整实操比重。

AI 新认知

6 个要点
生成式AI很难懂?3个例子了解AIGC的定义、发展历程及底层原理
AI数据安全介绍
不满意AI的回答?3大原则和6大提问技巧教你更好地和AI沟通
提示词的底层原理
提示词框架
实操体验不同提示词得到的不同结果

AI 办公提效工具实战

19 个要点
自然语言处理能力和AI工具详析
理解能力:文本摘要|关键词抽取|情感分析
表达能力:文案创作|文本纠错|信息结构化|排版|校对
衍生能力:AI搜索|问题回答|上下文关联|机器翻译
AI智能搜集资料
通过全世界各种渠道(文档、网站、图片、视频)收集所需资料,并摘取要点
外语“消失”了,听说读写,AI翻译无所不能
AI+写作 10x 提效
AI文档二次精细化编辑
AI生成Word格式偏差解决办法
公文写作有妙招
公文脱敏方法介绍
讯飞文书来帮忙
AI赋能会议全流程
AI自动生成会议纪要
从会议纪要确定代表事项清单
AI知识库:高效沉淀个人/企业专业经验
智能对话式获取知识,补充AI不足,为定制方案走完最后一段路
AI工具最终落地的形态:智能体Agent简介

AI 数据分析 10x 提效

7 个要点
AI收集和整理海量数据,辅助数据初始化
AI洞悉数据格式,辅助数据规整
AI通过数据分析挖掘数据规律
AI辅助数据可视化,生成各种直观图表和报表,增强数据可读性
生成各种报表图形
生成美观的HTML动态数据看板
AI辅助Excel进行数据分析

AI 可视化汇报工具

6 个要点
AI+思维导图 10x 提效
思维导图简介
如何用AI和思维导图工具XMind协同工作
AI辅助生成汇报内容(爆款标题、大纲、互动、逐字稿等)
AI自动生成PPT:主流工具应用介绍(WPS灵犀/AiPPT/Gamma)
汇报不一定要用PPT:AI自动生成HTML网页式汇报
配套工具 主流 AI 生成演示文稿工具 · 4 款
WPS 灵犀 PPT 支持 WPS 生态,操作简单,免费高效。
AiPPT 提供强大的 PPT 功能,可选模版众多。
Gamma 高设计感的演示文稿生成工具。
Kimi+PPT 基于 Kimi 和 AiPPT,免费高效。

AI+多媒体 10x 提效

12 个要点
AI数字人技巧
数字人历史
数字人基础知识
数字人的商业应用场景
AI+生成图片技巧简介
用AI快速生成优质图片的技巧
参考图:AI控图技巧
用AI讲好企业的故事
通过AI快速生成带有角色一致性的连环画
实操企业入职连环画
实操企业办公安全连环画
AI视频创作介绍:让图片动起来,你也可以成为电影导演
05 Materials

配套资料与工具

报名即得:专属授课网站、提示词框架与网站清单、AI 工具资源,课后长期有效。

01
网站访问
专门为本课程开发的网站,长期有效。
02
提示词框架
提供四大提示词框架以供指导。
03
提示词网站
十个以上优质提示词网站。
04
AI 工具
十个以上优质 AI 工具资源网站。
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继续了解

本课程属于层级一「AI 职场人效提升工程」,同层级另有 9 门课程,可按岗位组合成学习路径。

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把 AI 用进日常办公的每一个动作里

可按行业、岗位与现有工具环境调整课程内容与实操强度,配套专属授课网站(含 AI 提示词与学习资料)。