No.10 · LEVEL 01 · AI 职场进化论 · 进阶营

AI 职场进化论从工具使用到工作流搭建进阶营

以“AI 认知→提示词沟通→场景应用→知识沉淀→智能体自动化”全路径带员工完成从单点工具使用到自动化工作流搭建的进阶,形成省时、提效、降本、增值的可持续进化办公赋能闭环。

10 办公效率提速目标 · 课程时长 2 天 · 12 小时
课程时长
2 天 · 12 小时
授课对象
中小企业全体员工、企业主、门店负责人
授课语言
国语 / 英语 / 粤语
课程形式
原理讲解 + 案例演示 + 场景实操
下载课程介绍(Word) 下载课程介绍(PDF) 含课程背景、课程收益、授课方法与完整大纲 —— Word 可编辑,PDF 可直接打印或转发
01 Background

课程背景

在当今快速发展的工作环境中,人工智能生成内容(AIGC)技术正在深刻改变企业的运营方式。它可以搜索资料、处理文档、分析数据、提高汇报效率、赋能会议纪要整理、制作报表等,也可以和大家熟悉的WPS办公软件协同工作,以及整合图像和音频等多媒体资源。

随着AI普及,企业已从“使用AI工具”进入“部署AI Agent”的新阶段。相比普通聊天AI,WorkBuddy(AI智能体)能听懂任务、自主拆解步骤、调用工具、自动执行全流程,真正让电脑“自动干活”,成为企业的专属AI员工。中小企业普遍存在一人多岗、琐事多、时间碎、外出多等痛点,订单整理、对账、报价、文案、客户跟进、文件归档占用大量时间。

本项目第一天帮助学员建立AI认知、掌握高频办公场景的AI提效技能,实现办公效率10倍提速;第二天带领学员从“使用AI工具”跨越到“部署AI员工”,通过WorkBuddy实现企业工作的自动化、智能化,把AI从“辅助工具”变成能落地干活的数字员工。

02 Outcomes

课程收益

9 项可带走的能力——第一天提效、第二天自动化——两条主线各 5 个模块,最后落到一个可带回企业的 AI 工作流。

01
原理工具精掌握
明晰生成式AI的原理和发展历史,掌握提示词原则与技巧
02
沟通AI有妙招
运用提示词原则、框架与技巧,让AI精准回应需求
03
办公提效全场景
学会在汇报材料、数据分析、会议纪要等高频场景中高效应用AI
04
管理知识大提效
凭借AI,实现知识沉淀,助力高效学习,引导AI出定制化方案
05
AI员工快上手
掌握WorkBuddy安装、登录、微信远程绑定,3分钟拥有AI员工
06
企业自动化落地
学会用WorkBuddy自动处理文件、订单、报表、数据等高频工作
07
技能扩展懂生意
掌握Skills技能扩展与定时任务,让AI越来越懂你的业务流程
08
协同体系建成
搭建“老板+AI员工”轻量化高效办公体系,大幅降低人力成本
09
知识资产闭环
学会用WorkBuddy+IMA搭一个会执行、会沉淀、会进化的AI工作流
03 Method

授课方法与课堂呈现

不讲空理论——每个知识点都配案例演示与现场实操。

01
案例讲解
从真实业务场景切入,先看案例再讲方法。
02
现场演示
讲师现场操作,逐步演示 AI 如何把任务做完。
03
手把手实操
学员跟练,讲师逐个指导,确保当场跑通。
04
场景落地
结合学员所在行业与岗位,把方法落到自己的业务上。
04 Outline

课程大纲

两天 · 12 个模块 · 125 个知识要点。可按行业与岗位裁剪模块、调整实操比重。

DAY 1 第一天:AI高效职场——高频办公场景效率全面升级

AI新认知

9 个要点
1.1生成式AI很难懂?3个例子了解AIGC的定义、发展历程及底层原理
AIGC的局限性和导致幻觉产生的原因
1.2 AI数据安全介绍:强调企业数据安全红线
安全使用AI的最佳实践:企业数据分级与脱敏方法
1.3 不满意AI的回答?3大原则和6大提问技巧教你更好地和AI沟通
提示词的底层原理
提示词框架助力结构化:CRISPE
实操1:简单提示词 vs 优化提示词
实操2:使用CRISPE框架——生成工作计划

AI办公提效工具实战

21 个要点
大语言模型处理能力的三大纬度:理解能力|表达能力|衍生能力
2.1 理解能力
掌握AI读懂文档、网站、图片、语音和视频的能力和底层逻辑
AI可以快速从大量无序数据总结出有序的摘要,并把信息结构化,有助理解和学习
实操行业报告快速阅读:30分钟读透50页行业报告,生成结构化摘要和思维导图
演示:调研资料整理:从大量无序调研资料中提取关键信息并结构化
2.2 表达能力
通过AI写作模版提高文案创作速度
WPS AI助手赋能文档二次精细化编辑
AI长文档攥写策略
AI辅助公文写作
实操通知/公文/邮件起草:5分钟完成标准公文,告别从零开始
2.3衍生能力
2.3.1 AI搜索:AI智能搜索补充打语言模型的实效性短板
AI搜索与传统搜索引擎的区别
2.3.2 AI 知识库:高效沉淀个人/企业专业经验,为定制方案走完最后一段路
实操企业知识库搭建:产品手册/操作规程/SOP/FAQ电子化,新人自助查询
2.3.3 AI翻译:外语“消失”了,听说读写,AI翻译无所不能
演示:用豆包浏览器实现沉浸式翻译
2.3.4 AI赋能会议全流程
演示:会议纪要自动生成:录音转文字→自动提取待办事项→分发给参会人

AI数据分析10x提效

12 个要点
3.1 AI收集和整理海量数据,辅助数据初始化
AI洞悉数据格式,辅助数据规整
演示:客户数据整理和规整:从杂乱客户名单中提取关键信息、去重、补全
3.2 AI快速洞察数据规律,辅助商业决策
AI数据分析的底层逻辑:AI强大的编程能力
演示:通过AI数据分析快速得到有意义的商业洞察
3.3 AI辅助数据可视化,生成各种直观图表和报表,增强数据可读性
生成各种报表图形
生成美观的HTML动态数据看板
演示:销售报表生成:自动统计+图表+HTML动态看板,一键更新
3.4 AI辅助Excel进行数据分析,生成复杂函数和公式
演示:Excel复杂公式:AI自动生成VLOOKUP/数据透视/条件格式等复杂函数

AI可视化汇报工具

7 个要点
4.1 AI+思维导图信息结构化
用AI和思维导图工具XMind协同工作
4.2 AI辅助生成汇报内容(爆款标题、大纲、互动、逐字稿等)
4.3 AI自动生成PPT:主流工具应用介绍(WPS灵犀/AiPPT/Gamma)
4.4 汇报不一定要用PPT:AI自动生成HTML网页式汇报
演示:述职/年终汇报:HTML网页式汇报,比PPT更有冲击力和交互性
实操周报/月报制作:数据→思维导图→PPT一键生成,汇报准备从1天到1小时
配套工具 主流 AI 生成演示文稿工具 · 4 款
WPS 灵犀 PPT 支持 WPS 生态,操作简单,免费高效。
AiPPT 提供强大的 PPT 功能,可选模版众多。
Gamma 高设计感的演示文稿生成工具。
Kimi+PPT 基于 Kimi 和 AiPPT,免费高效。

AI+多媒体10x提效

9 个要点
5.1 AI+生成图片技巧简介
用AI快速生成优质图片的技巧
参考图:AI控图技巧介绍
实操企业宣传图制作:产品图/活动海报/朋友圈配图AI快速生成
5.2 用AI讲好企业的故事
通过AI快速生成带有角色一致性的连环画
AI生成故事分镜头和角色设计 => 分镜头描述生成连环画
实操安全/制度培训漫画:将枯燥制度变成生动连环画,提升员工学习兴趣
5.3 AI视频创作介绍:让图片动起来,你也可以成为电影导演
DAY 2 第二天:AI Agent实战——用WorkBuddy打造你的AI员工

导入:从AI工具 → AI员工:为什么老板必须用AI自动干活

3 个要点
小微企业痛点:重复事多、没时间谈业务、外出无法处理工作
WorkBuddy价值:你发指令,AI自动执行,不用盯、不用等
课程学习路径:听懂→会用→能用→用好

AI Agent与WorkBuddy基础认知

16 个要点
1.1 AI工具三代演进
Chat时代:只能问答,不干活
Copilot时代:辅助修改,不能自动执行
Agent时代:自主规划、调用工具、自动完成任务
1.2 什么是“龙虾”Claw架构
OpenClaw核心:任务拆解、工具调用、记忆反思、自动执行
与普通AI的本质差别:不只给答案,直接出结果
1.3 WorkBuddy核心能力
微信远程操控:手机发指令,电脑自动干
全电脑操控:文件、表格、文档、浏览器全能操作
5000+Skills生态:像装插件一样扩展能力
持续记忆:越用越懂你、懂你的生意
1.4 安全说明
本地优先执行,敏感数据不上云
文件夹可控授权,高危操作可拦截
分组讨论:AI认知对齐,统一全员对AI Agent能力和边界的理解

WorkBuddy零基础上手:3分钟拥有AI员工

12 个要点
2.1 下载安装(开箱即用)
官方安装,Windows/Mac通用
内置大模型,不用配置、不用API、不用代码
现场实操:全员3分钟安装完成
2.2 微信扫码绑定
3步绑定微信远程控制
手机 ↔ 电脑无缝切换
实操每个人都绑定成功
2.3 第一次指令:测试AI员工
指令1:整理桌面文件
指令2:生成一份简单报价单
指令3:微信远程发指令,电脑执行

WorkBuddy高频实战:企业常用4大场景

16 个要点
场景1:电脑文件自动化(订单/合同/单据)
批量整理、分类归档、重命名、去重
自动归档:订单、合同、送货单、对账单
实操1分钟整理1个月单据
场景2:数据处理自动化(对账/库存/报表)
自动清洗Excel流水、算销量、算利润
自动生成:日报、周报、月报、对账表
实操微信一句话生成经营报表
场景3:内容生成自动化(朋友圈/短视频/海报文案)
自动写:竞品调研、门店促销、新品推广、客户跟进话术
生成文案、脚本、活动方案
实操30秒生成门店营销文案
场景4:微信远程办公(外出/跑业务必备)
远程查报价、查库存、发文件、做合同
出差、跑市场、见客户也不耽误生意
实操手机微信远程完成报价+对账

Skills技能扩展:让AI更懂你的生意

11 个要点
4.1 什么是Skills
Skills = WorkBuddy的能力插件
一键安装,不用写代码
4.2 必备Skills推荐
文件类:PDF转Word、批量图片处理、合同提取
经营类:自动对账、库存预警、回款提醒
营销类:文案生成、海报指令、短视频脚本
信息类:行业价格、竞品动态、政策提醒
4.3 实操:安装行业专属技能包
4.4 实操:零代码创建自己的Skill
一句话描述需求,AI自动生成专属技能
十一

定时任务+无人值守:AI 24小时帮你干

4 个要点
每天自动生成销售报表
每周自动整理客户对账
每月自动汇总经营数据
任务完成自动微信推送结果
十二

分组共创大项目:用WorkBuddy+IMA搭建会执行、会沉淀、会进化的AI工作流

5 个要点
第1步:业务痛点头脑风暴 — 全组讨论,列出本部门/企业最耗时的重复性工作
第2步:痛点聚焦与定义 — 从列表中选出1-2个核心痛点,明确痛点的输入和期望输出
第3步:AI工作流设计 — 设计工作流架构,标注哪些环节用WorkBuddy执行、哪些用IMA沉淀
第4步:方案搭建实操 — 用WorkBuddy搭建工作流原型,在IMA中创建对应知识库
第5步:WorkBuddy生成的方案沉淀成为IMA知识
05 Materials

配套资料与工具

报名即得:专属授课网站、提示词框架与网站清单、AI 工具资源,课后长期有效。

01
网站访问
专门为本课程开发的网站,长期有效。
02
提示词框架
提供四大提示词框架以供指导。
03
提示词网站
十个以上优质提示词网站。
04
AI 工具
十个以上优质 AI 工具资源网站。
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本课程属于层级一「AI 职场人效提升工程」,同层级另有 9 门课程,可按岗位组合成学习路径。

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从“使用 AI 工具”跨到“部署 AI 员工”

可按行业、岗位与现有工具环境调整课程内容与实操强度,配套专属授课网站(含 AI 提示词与学习资料)。